Karriere bei Bürstner

Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützt die Geschäftsführung bei allen notwendigen administrativen, organisatorischen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie bei zugetragenen Projektarbeiten.
• Führt notwendige Terminkoordinationen durch und plant bzw. erledigt die Vor- und Nachbereitung (Protokolle, ordnungsgemäße Ablage) von internen sowie externen Terminen. 
• Erledigt Korrespondenzen mit Schnittstellenpartnern und verteilt erhaltene Informationen. 
• Erstellt, analysiert und wertet Reports sowie Statistiken aus und bereitet auf Basis dieser Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen auf. 
• Plant und organisiert Dienstreisen im Zuständigkeitsbereich auf Basis der vorgegebenen EHG Reiserichtlinie.
• Koordiniert bzw. erstellt Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung und gibt die Informationen an die Buchhaltung weiter.
• Organisiert Werksführungen für Endkunden mit internen und externen Schnittstellenpartnern.
• Koordiniert den externen Datenschutzbeauftragten und den zentralen Datenschutzbeauftragten der EHG.
• Steuert firmeninterne Maßnahmen zur Optimierung des Datenschutzes der Firma Bürstner.
• Arbeitet fortlaufend und konstruktiv an der Effizienz- und Effektivitätssteigerung.

Das Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Erste Berufserfahrung in dieser Funktion.
• Eine selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Des Weiteren überzeugst Du durch eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Auch in stressigen Zeiten verlierst Du nicht den Überblick und konzentrierst Dich auf das Wesentliche.
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sind für Dich selbstverständlich.
• Loyalität und eine ausgeprägte Diskretionsfähigkeit runden Dein Profil ab.
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Reisebereitschaft
• Gute Englischkenntnisse
• Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamgeist

Beginn und Dauer:

• Beginn : ab sofort
• Dauer: befristet für 1 Jahr

Das bieten wir Dir:

• Attraktive Perspektiven und Benefits in einer internationalen Unternehmensgruppe
• Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt wird
• Gestaltungsspielraum mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Aufgaben sowie dynamische und spannende Themenstellungen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Verschiedene Sozialleistungen wie Betriebskantine, Jobrad, VWL

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise als PDF-Datei an folgende E-Mail-Adresse: jobs@buerstner.com.
Bei Fragen steht Ihnen Annette Weiler gerne zur Verfügung.