Datenschutzinformation für MS Forms-Abfragen

Wir freuen uns, dass Sie Interesse an den Veranstaltungen und Umfragen der Bürstner GmbH & Co. KG haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der jeweiligen Aktion darlegen.

Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Bestimmungen der DSGVO. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind je nach Zweck der Abfrage ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, bei verbindlichen Anmeldungen und etwaigen kostenpflichtigen Aktionen Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO oder unser berechtigtes Interesse oder das berechtigte Interesse eines Dritten nach Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO.

Beachten Sie bitte, dass wir neben Ihren Daten auch personenbezogene Daten von Ihren Kollegen oder Mitarbeitern erheben, welche bspw. als zusätzliche Ansprechpartner oder Teilnehmer in Betracht kommen. Für die Richtigkeit dieser Daten sowie für die rechtmäßige Erhebung sind Sie verantwortlich – insbesondre, wenn die Teilnahme/Anmeldung auf freiwilliger Basis erfolgt.

Die Datenerhebung und -verarbeitung kann bei der Nutzung der Forms-Abfrage zu folgenden Zwecken erfolgen:

• Einladung/Anmeldung zu Bürstner-Events bei uns vor Ort oder beim Handelspartner
• Einladung/Anmeldung zu Pressevents oder Testfahren für Journalisten
• Abfragen an oder für Handelspartner über geplante oder gewünscht Aktionen vor Ort

Kategorien personenbezogener Daten
Grundsätzlich Fragen wir nur die personenbezogenen Daten ab, die es zur Durchführung der jeweiligen Aktion benötigt. Regelmäßig werden hierbei der Name, Kontaktdaten (Telefon und/oder E-Mail-Adresse) und die An-schrift von Ihnen oder von weiteren Ansprechpartnern, bzw. Verantwortlichen erhoben.

Datenübermittlung innerhalb EU
Bei uns erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Geschäftsleitung, Marketing, Vertrieb, Innendienst, After Sales) Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die interne Organisation und Administration der jeweiligen Veranstaltung benötigen. Ihre Daten werden innerhalb der Unternehmensgruppe nicht weitergegeben.

Datenübermittlung an weitere Empfänger
Je nach Art der Veranstaltung kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an Dritte übermitteln. In der Regel sind dies Partner oder Dienstleister, die uns bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützen oder deren Leistung von Ihnen mitbeansprucht oder gebucht werden (bspw. Hotels oder Betreiber gesonderter Veranstaltungsorte). Welcher Empfänger Ihre Daten erhält, wird Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer jeweiligen Anmeldung oder Buchung dargelegt.

Datenübermittlung in ein Drittland oder eine internationale Organisation
Zur Erhebung Ihrer Daten nutzen wir Microsoft Forms. Weitere Informationen über Forms finden Sie über folgenden Link:

https://privacy.erwinhymergroup.com/privacy-ms365/datenschutz-ms-365

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Speicherdauer
Nach der Durchführung der Aktion oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragbarkeit und Löschung dieser Daten; wenn der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden wir diese sperren lassen. Zudem sind Sie berechtigt, der Verarbeitung dieser Daten zu widersprechen oder zu verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken. Weiter besteht das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Ein Auskunftsersuchen ist zu richten an:

Verantwortliche Stelle:
Bürstner GmbH & Co. KG
Weststr. 33
77694 Kehl
Tel.: +49 7851 85 -0
E-Mail: marketing@buerstner.com

Externer Datenschutzbeauftragter:
Stefan Fischerkeller – DDSK GmbH
Dr.-Klein-Str. 29
88069 Tettnang
Tel.: +49 (0)7542 / 949 21 00
E-Mail: datenschutz@buerstner.com

Das Dokument zur Datenschutzinformation können Sie hier downloaden:
informationspflichten_buerstner_msforms_de.pdf